Comunicando con tecnología: Animaciones virtuales

En ocasiones comunicar nuestras ideas requiere usar todos los medios tecnológicos para enviar mensajes efectivos y, en ocasiones, de forma muy simple. Si eso es lo que queremos, hay herramientas web que nos lo permiten. Tal es el caso de PowToon.

Esta es una útil herramienta para crear tus propias tiras cómicas con el mensaje que desees.

Lo primero que debes hacer es registrarte para tener acceso a la herramienta.

Estando allí te aparecerán las distintas plantillas que puedes usar.

Es recomendable que al escoger tu plantilla veas el tutorial para tener una idea de cómo usarla.

Al escoger la plantilla que necesitas lo único que debes hacer es seguir la secuencia y adaptar los textos o movimientos adaptándolas a tus necesidades.

Si no deseas usar las plantillas, o ya tienes experiencia en la materia, puedes usar la opción de creación de "cero" para hacer la animación a tu medida o usando toda tu creatividad.

Como puedes darte cuenta esta es una útil e intuitiva herramienta que te ayudará en tus presentaciones virtuales.

Puedes ver un ejemplo tras el salto.

Comunicando con tecnología: La tarjeta virtual

Facebook, Twitter, Instagram, Tumblr, LinkedIn, Blogger, Hugo, Paco y Luís. Tanta red y aplicación a la que pertenecemos que es un tanto difícil recordar el enlace de cada uno.  Para solventar ese problema existen muchas aplicaciones online que nos permiten tener nuestra tarjeta virtual para presentarla a nuestros contactos.

Y como no podía faltar, existe una aplicación gratuita que hace precisamente eso. Me refiero a about.me un sitio que te permite crear tu espacio colocando un poco de tu biografía y enlaces a tus diferentes cuentas en redes sociales.

Pues nada, simplemente entras a la aplicación y te registras.

Ya con un par de minutos te darás cuenta que subiendo una fotografía y colocando tus datos y redes te quedará algo bastante acertado y adaptado a tus necesidades.

Ya solo hace falta que te animes a hacer el tuyo y presentarte como todo un profesional.

Comunicando con tecnología: Documentos compartidos

En ocasiones creamos documentos que otras personas deben ver y modificar.  El problema se solventa reuniéndose físicamente e intercambiar documentos en memorias externas para luego, volverse a reunir y modificar hasta que todo esté terminado.

Afortunadamente hoy en día existen herramientas que nos facilitan esas tareas, tal es el caso de Google drive. Si tienes una cuenta de Google seguramente ya tienes el acceso a esta gran herramienta para tener, editar y compartir documentos en línea y tenerlos en un espacio determinado donde te despreocupas por llevar un USB por todas partes.

Vamos a asumir que ya tienes una cuenta en Gmail y entras a tu correo. Si no ¿qué esperas? creas tu cuenta en pocos minutos y ya estás dispuesto a tener acceso a tus productos. Pues bien, en la parte superior derecha, al lado de tu perfil encontrarás unos cuadritos que son la entrada a tus productos de Google. Allí verás el icono de Drive para que pinches allí y entrar a la aplicación.

Estando dentro de tu unidad tienes al lado izquierdo una serie de opciones y un botón rojo "crear" el cual pincharás.

La herramienta te preguntará qué deseas hacer, en este ejemplo seleccionaré una presentación. Pero según tu necesidad puede ser otra cosa.

Siguiendo con el ejemplo creas la plantilla y creas el tema. Como el documento debe ser compartido con otras personas se lo debes indicar a la aplicación.  No te preocupes buscando el botón de "guardar" que la herramienta graba los cambios periódicamente, es una pasada la verdad.

En la esquina superior derecha se encuentra un botón para compartir. Si pinchas allí te aparecerá un cuadro contextual donde seleccionas el grado de privacidad del documento y las personas que puede ver y modificar el documento.

Coloca las direcciones de correo electrónico de las personas que editarán el documento pero ten cuidado de determinar sus roles: Pueden editar el contenido, o solo pueden verlo. Ya solo es cuestión de presionar "Listo" y avisar a tus editores que el documento está creado y que cada quien colabore desde su oficina o casa en el tiempo que ellos puedan.

Como ves, es fácil compartir documentos y ser editados a distancia, potenciado tu tiempo y haciéndote más productivo.  ¿Que esperas para probarlo?

Comunicando con tecnología: Grabaciones online

Aunque hay algunas personas que piensan que la radio ya murió, lo cierto es que solo ha migrado a los nuevos formatos.  En esta oportunidad vamos a trabajar con un programa gratuito y fácil de usar para comunicar nuestras ideas con grabaciones online que puedes publicar en tus redes sociales.

 Precisamente si queremos grabar un audio para compartir información y publicarlo en Facebook, por ejemplo, necesitaríamos grabar un vídeo y subirlo, lo que no quedaría precisamente bien porque no es lo que queríamos: Solo audio.  Por ello vamos a usar dos programas. Vamos al primero.

Hay varios programas para grabar nuestra voz, en este caso usaremos Audacity, un programa gratuito y de código abierto muy intuitivo que usaremos para grabar nuestra voz.

Luego de instalar el programa nos iremos a Inicio, aplicaciones y abrimos el programa.

Cerramos la ventana de diálogo que nos indica dónde encontrar ayuda.
En la barra de tareas veremos la botonera clásica de reproducción y grabación. Puedes usar el micrófono de tu computador o puedes conectar uno externo al dispositivo, yo recomiendo el segundo método.

Recuerda también estar en un lugar donde no haya mucho eco y que tu voz quede limpia. Las cobijas, o ropa en general pueden crear una buena acústica para tu grabación.

Obviamente asumiremos que ya tienes una idea de qué transmitir y ya creaste un guión lo suficientemente legible para leerlo respetando los signos de puntuación. Así que solo será de presionare el botón redondo y rojo para iniciar tu grabación.

Puedes agregar efectos en las siguientes pistas si ya tienes algo preparado.
Para ello te vas a archivo, importar, audio y en la ventana contextual recuperas el audio que necesitas.

La importación quedará en un siguiente canal y tu audio ya tendrá música de fondo o efectos.  Puedes colocar la cantidad que desees en relación a lo que quiere transmitir.  Recuerda siempre respetar los derechos de autor.

Si eres acucioso te podrás dar cuenta que el programa te permitirá editar tu audio a tu gusto, dejándolo como todo un profesional.

Cuando tu audio esté a tu gusto lo grabas y lo exportas.  Lo más aconsejable es exportarlo en un formato sencillo como en MP3 por ejemplo.

Si bien es cierto ya has exportado tu audio, recuerda que también debes guardar tu proyecto para futuras ediciones o actualizaciones.

El siguiente no es precisamente un programa, sino más bien una aplicación. En este caso usaremos Soundcloud que no es más que un portal donde al inscribirte podrás tener un canal y publicar tus grabaciones.  Muy útil para compartir en tus redes.

Obviamente debes crear una cuenta y suscribirte.

Cuando ya hayas pasado ese proceso ingresa a la aplicación y te recibirá con las recomendaciones de lo nuevo en la música.

Luego nos vamos a la opción "upload" y pinchas en el botón naranja "Choose file" escoges el archivo de audio que grabaste en Audacity (en MP3) y lo subes.

Cuando termine se subir el archivo de audio quedará en tu cuenta.  La puedes ver en tu lista de reproducciones y al pinchar sobre él podrás escuchar tu audio.

Ya solo es cuestión de copiar el enlace y publicarlo en tus redes sociales.

Como te has dado cuenta, con un poco de esfuerzo, un programa y una aplicación puedes tener audio de calidad en tus redes sociales y enviar mensajes efectivos a tus grupos objetivos.